Casi 40 años. Y los que quedan.
En Ricopia llevamos décadas acompañando a empresas en su evolución tecnológica. Nacimos vendiendo impresión profesional y hoy somos el partner tecnológico completo de más de 2.000 compañías en España. Sin rondas de inversión, sin pivotes, sin desaparecer. Solo trabajo, año tras año, para las mismas empresas que confiaron en nosotros al principio.
De la fotocopia al socio tecnológico integral
No nos hemos reinventado. Hemos crecido. Empezamos ayudando a las empresas a equipar su oficina con tecnología fiable, útil y bien acompañada — y llevamos cuatro décadas haciendo exactamente lo mismo, solo que cada año con un poco más: impresión, gestión documental, IT, ciberseguridad y audiovisual.
EL ORIGEN
Nace Ricopia
Del espíritu emprendedor de sus fundadores nace una idea sencilla y ambiciosa: equipar a la empresa española con todo lo que necesita para trabajar mejor. Capital 100% español desde el primer día.
PIONEROS
El “todo en uno”, antes que nadie
Ricopia lidera la integración de uno de los primeros equipos de sobremesa de gran difusión comercial que integra impresión, copia y fax en un único dispositivo. Innovación adelantada a su tiempo, llevada a la oficina real.
RAÍCES
Una casa propia en Alcalá
Se construye la sede central en Alcalá de Henares y Ricopia se consolida como distribuidor oficial Ricoh en España. Crecimiento, estructura y un estándar que no se negocia: la excelencia.
DEL PAPEL AL DATO
Del documento impreso a la gestión
Nace docQuijote Software, solución de gestión documental fruto de la I+D+i interna de Ricopia. El negocio evoluciona del simple proceso de copia a la gestión integral del documento.
IT & CLOUD
El salto al mundo digital
Ricopia amplía su universo con una nueva generación de servicios IT bajo la marca Kloud Sherpa: servicios gestionados, infraestructura cloud, ciberseguridad y Microsoft 365. Ese mismo impulso abre oficina en Alicante y lleva la marca a toda España.
ECONOMÍA CIRCULAR
Hacia el futuro sostenible
La compañía anuncia una ambiciosa inversión destinada a dar un giro radical a su sede alcarreña, transformándola en una vanguardista Fábrica de Economía Circular. Un proyecto que culminó con el éxito de sus jornadas de apertura oficial los días 15 y 16 de octubre de 2025.
SOSTENIBILIDAD
Premio en Medio Ambiente
Ricopia Technologies es galardonada con el prestigioso galardón en la categoría de Economía Circular dentro de los Premios Regionales de Medio Ambiente 2026 de Castilla-La Mancha, posicionando el negocio en la cumbre del compromiso medioambiental.
Lo que hacemos cuando nadie nos está mirando
Excelencia en el servicio
Un trabajo bien hecho no se demuestra el día de la entrega. Se demuestra el día trescientos sesenta y cinco. Por eso ponemos la misma exigencia en un despliegue de 500 equipos que en la incidencia de un cliente pequeño.
Cercanía y compromiso
Trabajamos cerca de nuestros clientes porque las soluciones útiles no salen de un catálogo. Entendemos sus procesos, sus retos y sus limitaciones reales — y si no tenemos la solución adecuada, lo decimos.
Innovación responsable
Adoptamos tecnología nueva solo cuando aporta al cliente, no cuando aparece en las noticias. Eficiencia, seguridad, sostenibilidad e impacto real en el negocio: si una innovación no cumple los cuatro, no la proponemos.
Sostenibilidad
Creemos en una tecnología más responsable. Por eso no la firmamos: la fabricamos. Nuestra fábrica de economía circular está certificada por Adok — única en España — y todo lo que hacemos en impresión pasa por ahí.
Vender tecnología es fácil. Acompañar bien al cliente, no tanto.
Detrás de cada solución hay personas: técnicos, consultores, especialistas en impresión y gestión documental, profesionales IT y equipos de soporte. Todos con el mismo mandato: que la tecnología funcione como debe y que haya alguien al otro lado cuando no funcione.
Somos una empresa con vocación de servicio y cultura de equipo. Nos implicamos en cada proyecto con una idea sencilla: que el cliente tenga la solución que necesita, bien implantada, bien mantenida y con quien coger el teléfono cuando toque.
Todos presumen de sostenibilidad. Nosotros tenemos la certificación.
El medio ambiente importa. Tu cuenta de resultados, también. Por eso nuestra fábrica de economía circular no es un sello bonito para la memoria anual: es ahorro, sostenibilidad y calidad para nuestros clientes.
En Ricopia tenemos la primera fábrica de economía circular en España con proceso certificado por Adok.
Cerca de tu empresa, allí donde nos necesitas
Ricopia cuenta con diferentes espacios para ofrecer servicio, soporte, logística y desarrollo tecnológico a empresas de distintos territorios.
No trabajamos con todo el mundo. Y a veces, no es por nosotros.
No somos proveedores de una impresora de 169€. Trabajamos la impresión como un sistema completo, adaptado a la necesidades de la empresa de cada cliente. No a todos les compensa. Aquí te contamos cuándo no somos tu opción — y cuándo sí.
Si esperas un presupuesto genérico
No damos presupuestos sin entender antes qué imprimes, cuántos sois, qué flujos manejas y qué te está fallando. Si necesitas un precio en 20 minutos por email para meterlo en un comparativo, no somos la opción rápida — somos la opción que acierta.
Si buscas un proveedor para salir del paso
Nuestros contratos duran entre 36 y 72 meses porque la impresión, la ciberseguridad y la automatización de procesos bien montada se rentabilizan en el medio plazo, no en el trimestre. Si tu política de compras rota proveedores cada renovación, nuestro modelo te va a resultar incómodo.
Si imprimes menos de X páginas al mes
Por debajo de cierto volumen, un renting profesional no te compensa. Si estás en un despacho de 2-3 personas con impresión ocasional, seguramente te salga más a cuenta una compra directa en Media Markt que un contrato con nosotros. Y te lo decimos gratis.
Si tu empresa mide lo que emite
Tenemos la primera fábrica de impresión con economía circular certificada por Adok en España. Cada equipo remanufacturado que instalamos es una tonelada menos que fabricar y un dato menos que justificar en tu memoria de sostenibilidad. Lo verde que no ahorra dinero es decoración. Aquí ahorra las dos cosas.
Si quieres dejar de depender de quién esté ese día
Si quieres dormir tranquilo con tus documentos
Automatizamos procesos, flujos y archivo. Todo en la nube, todo trazable, todo cumpliendo la normativa. Cuando alguien esté de vacaciones, la empresa seguirá funcionando.
Si crees que un antivirus ya no basta
Nube, correo, dispositivos, identidades, accesos, datos: hoy cada empleado es una puerta, cada nube un frente y cada correo una posible brecha. Diseñamos protección coordinada — no herramientas sueltas que se solapan y dejan huecos. Porque un atacante solo necesita encontrar una puerta abierta.
Todo lo que has leído hasta aquí lo hemos escrito nosotros. Esto no:
Todo lo que necesitas para pensar solo en tu negocio
Los equipos de impresión, la gestión documental y la infraestructura IT no deberían ser noticia dentro de tu empresa. Cuando lo son, suele ser porque algo va mal. Nuestro trabajo es que no lo sean nunca.
Premios y menciones Ricopia
Premio Buenas prácticas en gestión
No todas las organizaciones necesitan lo mismo. Por eso analizamos cada entorno antes de proponer una solución, teniendo en cuenta volumen de trabajo, estructura, usuarios, procesos, seguridad y objetivos.
Finalistas al premio “Pyme Economía Circular y Ecodiseño”
“La Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) nos ha comunicado que nuestra empresa ha sido seleccionada como finalista en la categoría “Pyme Economía Circular y Ecodiseño” en la XII edición de los Premios CEPYME 2025.”
Premio regional de Medio Ambiente de Castilla-La Mancha
“En la categoría de Economía Circular, el reconocimiento ha recaído en Ricopia Technologies S.L., por el proyecto ‘Ecoplayer’, centrado en la remanufactura de impresoras multifunción y la reutilización de componentes tecnológicos.”
