Renting de impresoras y fotocopiadoras para empresas
En Ricopia ofrecemos renting de impresoras multifunción Ricoh a 48, 60 o 72 meses (y alquiler a 24, 36 o 48 meses) con una única cuota mensual que incluye instalación, mantenimiento, consumibles, piezas, garantía y soporte técnico. Somos distribuidor y servicio técnico oficial de Ricoh.
Calcula tu cuota Llamar al 918 023 065
- 48-72 mesesduración del renting (alquiler, de 24 a 48 meses)
- 1 cuotamantenimiento, consumibles, piezas y soporte incluidos
- < 2 hpara resolver incidencias, con asistencia presencial
- 40 añosde experiencia · servicio técnico oficial Ricoh
Qué es el renting de impresoras
El renting de impresoras es una forma de disponer de impresoras y fotocopiadoras profesionales sin comprarlas: pagas una cuota mensual durante un periodo pactado y el proveedor se encarga del equipo y de su servicio. Para una empresa significa no inmovilizar capital, tener un gasto previsible y olvidarse de averías, tóner y piezas.
La mayoría de nuestros clientes no compran sus impresoras aunque podrían hacerlo: lo difícil no es comprarlas, sino amortizarlas, mantenerlas y evitar que se queden viejas antes que el negocio.
Cómo funciona con Ricopia
- Analizamos cómo imprimes: usuarios, volumen, color, formato, escaneo y soporte.
- Te proponemos el equipo y la fórmula que encajan con tu empresa (renting o alquiler).
- Firmas un único contrato con una cuota mensual.
- Instalamos el equipo y lo dejamos funcionando.
- Nos ocupamos del resto durante todo el contrato: mantenimiento, consumibles, incidencias y, si hace falta, la sustitución del equipo.
Qué incluye la cuota
Una cuota, un contrato y ninguna factura por sorpresa:
- Instalación del equipo.
- Mantenimiento y piezas.
- Consumibles (tóner incluido).
- Soporte técnico con asistencia presencial y garantía.
- Sustitución del equipo si es necesaria.
- Las copias que elijas en la calculadora, incluidas en la cuota mensual.
Renting y alquiler de fotocopiadoras
Hoy una fotocopiadora de oficina es una impresora multifunción: el mismo equipo imprime, copia y escanea. Por eso el renting de fotocopiadoras y el de impresoras son el mismo servicio: una cuota mensual que incluye el equipo, su instalación, el mantenimiento, los consumibles y el soporte técnico.
Si buscas alquilar una fotocopiadora para tu empresa, puedes elegir entre renting (48, 60 o 72 meses) o alquiler (24, 36 o 48 meses), en formato A4 o A3, y calcular la cuota en la calculadora según las copias que hagas al mes.
Renting o alquiler: cuál te conviene
| Renting | Alquiler | |
|---|---|---|
| Duración | 48, 60 o 72 meses | 24, 36 o 48 meses |
| Pago | Cuota mensual fija | Cuota mensual fija |
| Servicio técnico, mantenimiento y consumibles | Incluidos | Incluidos |
| Compra del equipo | No es necesaria | No es necesaria |
Si tu empresa busca estabilidad a largo plazo, el renting permite contratos más largos; si prefieres un compromiso más corto, el alquiler empieza en 24 meses. En la calculadora puedes comparar ambas opciones.
Cuánto cuesta el renting de una impresora
La cuota depende de cuatro variables:
- Servicio: renting o alquiler, y los meses de contrato.
- Volumen de copias: en blanco y negro (hasta 10.000 al mes) y en color (hasta 3.000 al mes).
- Tamaño de papel: A4 o A3.
- Sector de tu empresa.
Con esos datos, la calculadora de Ricopia te muestra tu cuota al momento. Si necesitas algo a medida, te llamamos y lo preparamos contigo.
Impresoras multifunción disponibles
Trabajamos con equipos Ricoh, del que somos distribuidor y servicio técnico oficial:
- Ricoh IM C3000 y Ricoh IM C3010: multifunción en color de 30 páginas por minuto.
- Ricoh IM C300 y Ricoh IM C320: multifunción en color de 20 páginas por minuto.
También ofrecemos equipos de producción, gran formato, etiquetas y RFID. Consulta todas las opciones en equipos de impresión.
Renting de impresoras en Madrid
Nuestra sede central está en el Parque Empresarial La Garena (C/ Carlos Jiménez Díaz 2, 28806 Alcalá de Henares) y el almacén, con stock de equipos y repuestos, en la C/ Tales de Mileto 17 de Alcalá de Henares. Desde ahí atendemos a las empresas de Madrid con nuestros 13 técnicos certificados, que trabajan con vehículos equipados: el 40 % de las incidencias se resuelve en la primera llamada y, si hace falta desplazarse, un técnico acude en menos de 6 horas.
Para pedir tu renting en Madrid llama al 918 023 065, escríbenos por WhatsApp al 673 470 598 o usa el formulario de contacto.
Por qué contratar el renting con Ricopia
- Servicio técnico oficial Ricoh: mantenimiento, reparación, incidencias y consumibles con los estándares del fabricante.
- Visita técnica en menos de 6 horas cuando la incidencia requiere asistencia presencial.
- 40 años de experiencia y más de 2.000 clientes que confían en nosotros.
- Economía circular: tenemos la primera fábrica de economía circular en impresión certificada por Adok en España, donde recuperamos y remanufacturamos equipos profesionales. Calcula el CO₂ que ahorras con la calculadora de impacto CO₂.
- Cerca de ti: sede central en Alcalá de Henares (Madrid), sede en Alicante y fábrica en Guadalajara.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo renting de impresoras que renting de fotocopiadoras?
Sí. Las fotocopiadoras de oficina actuales son impresoras multifunción que imprimen, copian y escanean, así que se contratan igual, con una cuota mensual que incluye mantenimiento, consumibles y soporte técnico.
¿Cómo funciona el renting de impresoras?
Analizamos cómo imprime tu empresa (usuarios, volumen, color, formato y escaneo), te proponemos el equipo que encaja y firmas un contrato de 48, 60 o 72 meses con una cuota mensual fija. Nosotros instalamos el equipo y nos ocupamos del mantenimiento, los consumibles y las incidencias durante todo el contrato.
¿Cuánto cuesta alquilar una impresora para la oficina?
Depende del servicio (renting o alquiler), la duración, el tamaño de papel (A4 o A3) y las copias en blanco y negro y en color que necesites al mes. Puedes calcular tu cuota al momento con nuestra calculadora; las copias que selecciones quedan incluidas en la cuota mensual.
¿Qué diferencia hay entre renting y alquiler de impresoras?
En Ricopia el renting se contrata a 48, 60 o 72 meses y el alquiler a 24, 36 o 48 meses. En ambos casos pagas una cuota mensual con el servicio incluido y no tienes que comprar el equipo.
¿Qué pasa si la impresora se avería?
El mantenimiento, las piezas y el soporte técnico están incluidos en la cuota. Si la incidencia requiere asistencia presencial, un técnico acude en menos de 6 horas y, si hace falta, sustituimos el equipo.
¿Los consumibles y el tóner están incluidos?
Sí. Los consumibles forman parte de la cuota y puedes solicitarlos, junto con asistencia técnica, desde la zona de clientes.
¿Qué impresoras se pueden contratar en renting?
Trabajamos con equipos multifunción Ricoh, como las series IM C3000 e IM C3010 (30 páginas por minuto) o IM C300 e IM C320 (20 páginas por minuto), además de equipos de producción, gran formato, etiquetas o RFID según la necesidad.
Actualizado el · Ricopia Technologies
