Una organización invierte miles de euros anuales en proteger su perímetro digital: cortafuegos potentes, sistemas antivirus de última generación y rigurosas políticas de contraseñas para los correos electrónicos de los empleados. Sin embargo, en muchas de esas mismas oficinas, las nóminas del personal, los contratos de clientes estratégicos o los planes financieros de la dirección se quedan impresos y olvidados durante horas en la bandeja de salida de la multifunción común instalada en el pasillo. ¿Te resulta familiar este escenario?
En el ecosistema empresarial hiperconectado actual, las impresoras profesionales no son meros periféricos analógicos; son ordenadores complejos conectados a la red internos. Almacenan datos en discos duros internos, procesan información confidencial y, si no están correctamente securizadas, se convierten en el eslabón más débil de la ciberseguridad corporativa y en un riesgo directo frente al cumplimiento del RGPD.
Riesgos reales de seguridad en el entorno de impresión
La falta de protocolos estrictos de control de impresión expone a la organización a dos tipos principales de vulnerabilidades de seguridad documental:
- Acceso físico no autorizado a documentos impresos: Cualquier persona (visitas, personal ajeno o empleados sin los permisos adecuados) puede retirar o fotografiar papeles con datos sensibles expuestos a la vista de todos.
- Brechas digitales a través de la red corporativa: Puertos de red desprotegidos y firmwares desactualizados en los terminales de impresión pueden ser explotados por atacantes externos como pasarela para infiltrarse en los servidores centrales de la compañía.
Implementando un escudo de seguridad documental efectivo
Para mitigar estos riesgos de raíz, las empresas deben adoptar soluciones de impresión inteligentes que permitan controlar con precisión quién imprime, cuándo imprime y qué contenido se procesa. Mediante sistemas avanzados de autenticación de usuario, los trabajos enviados se retienen de forma segura en una cola virtualencriptada y solo se imprimen cuando el empleado legítimo se identifica físicamente frente a la pantalla de la máquina.
En Ricopia consideramos que la seguridad es una prioridad absoluta. Por ello, dotamos a tu infraestructura documental de herramientas robustas destinadas a proteger la información sensible, evitar accesos no autorizados y blindar tus dispositivos frente a amenazas externas.
Blinda tu información corporativa: Protege el activo más valioso de tu negocio: la información. Implementa protocolos de seguridad estrictos gracias a nuestras soluciones de impresión para empresas y sistemas avanzados de seguridad documental.