Transformación Digital de Alto Impacto

Estrategias en Gestión del Dato e Infraestructura Cloud

Crecer rápido está bien. Crecer con la tecnología alineada al negocio es lo que
marca la diferencia.

En Ricopia Technologies trabajamos con empresas que no buscan un proveedor IT, sino un
socio que entienda sus procesos, anticipe sus necesidades y ejecute con precisión. Estos
son tres ejemplos de lo que eso significa en la práctica.

1. Grupo Momentum Motor: La Evolución hacia el Outsourcing
Integral de IT

Contexto
La mayor red de concesionarios BMW y MINI de España ha protagonizado un crecimiento
excepcional, alcanzando los 16 centros tras sus recientes adquisiciones. Un ritmo de
expansión de este calibre exige que la infraestructura tecnológica escale al mismo nivel que
el negocio.
El reto
Sostener ese crecimiento requería un equipo IT a la altura, con cobertura integral del
entorno tecnológico: infraestructura, conectividad, seguridad, puesto de trabajo y
plataformas cloud. La pregunta no era si reforzar el área tecnológica, sino cómo hacerlo de
la forma más eficiente y ágil.
La solución
Tras ganarse la confianza del grupo con una primera fase de gestión documental con
DocuWare, Ricopia desplegó una auditoría integral del entorno IT, complementada con
formación especializada y renovación del parque informático mediante renting.
Resultado
Ricopia se consolida como el CAU y helpdesk externo del grupo, asumiendo también la
auditoría de ciberseguridad.
Un proyecto liderado por Juan Manuel Álvarez y el equipo de Ricopia Technologies.
Clave del sector
El outsourcing IT no es solo una decisión de coste, es una decisión estratégica. Concentra
en un único proveedor especialistas de primer nivel en disciplinas que una contratación
interna difícilmente podría reunir con la misma agilidad, cobertura y profundidad técnica,
liberando al cliente para centrarse en lo que mejor sabe hacer: crecer.

2.Alueuropa: Automatización Nativa del Ciclo de Vida del
Empleado

Contexto
Una de las principales empresas españolas de extrusión de aluminio, con Business Central
como ERP corporativo y tres áreas clave — compras, ventas y RRHH — en plena evolución
hacia la eficiencia documental.
El reto
Integrar la gestión documental directamente en el flujo de negocio, eliminando procesos
manuales y logrando que la documentación no se archive después de generarse, sino que
nazca dentro del ecosistema digital desde el primer momento.
La solución
Se implementó DocuWare como plataforma central, con dos enfoques diferenciados:
En compras y ventas, la integración nativa con Business Central permite que la
documentación fluya directamente desde el ERP, eliminando la doble gestión y
garantizando la trazabilidad del dato.
En RRHH, el sistema va un paso más allá. A través de formularios y bases de datos
relacionadas en DocuWare, se generan internamente todos los documentos oficiales de
cada contratación: contratos, prórrogas, modelos 145 y documentación PRL. Una vez
generados, el sistema los envía automáticamente a firma biométrica del empleado mediante
la integración nativa con Vidsigner. Tras la firma, el empleado recibe automáticamente su
copia firmada junto con toda la documentación de onboarding, incluyendo el manual
específico de su puesto de trabajo. La documentación legal queda archivada en el sistema
de forma inmediata y sin intervención manual.
Resultado
Automatización completa del ciclo documental en las tres áreas, con un proceso de
contratación que arranca, se firma y se archiva íntegramente dentro del ecosistema digital,
sin fricciones ni riesgo de errores en documentación oficial.
Lección aprendida
La verdadera eficiencia documental no consiste en digitalizar papel, sino en eliminar la
necesidad de generarlo fuera del sistema — unificando creación, firma y archivo en un único
flujo automatizado.

3. Ubimia: Consolidación de Infraestructura para un Rebranding
Global

Contexto
Ubimia® es una compañía multinacional especializada en soluciones tecnológicas, datos e
inteligencia artificial para la gestión integral del ciclo de vida del crédito. Con presencia en
26 países, más de 560 profesionales y más de 6.000 clientes activos, opera en un entorno
donde la cohesión tecnológica y la gobernanza del dato son tan críticas como el propio
negocio.
El reto
En 2025, el grupo acometió uno de los movimientos estratégicos más ambiciosos de su
historia: el nacimiento de la marca ubimia®, unificando todas sus compañías bajo una
identidad común. Este rebranding global no era solo una decisión de imagen — exigía una
transformación técnica de fondo: múltiples sociedades, dominios y tenants de Microsoft
dispersos en 26 países debían converger en un único entorno corporativo cohesionado.
La solución
Ricopia ejecutó la unificación de todos los entornos en un único tenant corporativo bajo la
marca UBIMIA, organizando el SharePoint corporativo a nivel internacional y sentando las
bases de una arquitectura IT alineada con la nueva identidad del grupo.
Resultado
El proyecto fue presentado como caso de éxito en el kickoff de 2026, y abre la puerta a la
siguiente fase: la implementación global de Intune para la gestión unificada de dispositivos
en todos los países.
Clave del sector
La consolidación de infraestructura cloud no es un proyecto técnico aislado — es el cimiento
sobre el que se construye la identidad digital de una empresa global. Sin una base
tecnológica unificada, el rebranding se queda en la superficie.

Conclusión

Cada uno de estos proyectos parte de un punto en común: un cliente con ambición y un reto
tecnológico que requería algo más que una solución estándar.

En Ricopia Technologies no vendemos tecnología. Ayudamos a las empresas a
crecer con ella.

De la mano de Juan Manuel Álvarez y un equipo especializado que convierte cada proyecto
en un caso de éxito.
¿Tu organización tiene el siguiente reto sobre la mesa? Hablemos.